Como fazer o controle de estoque de maneira eficiente? 

Manter o controle de estoque eficiente é essencial para qualquer negócio que deseja maximizar seus lucros e minimizar desperdícios. Imagine perder produtos por conta da validade por pura falta de organização? Ou, então, solicitar repetidamente um mesmo tipo de produto por não ter um controle adequado? 

Por isso, um bom sistema de controle garante que você tenha os produtos certos, na quantidade certa e no momento certo. Todavia, para ter um controle eficiente na gestão de estoque, é preciso mais do que apenas um aplicativo ou ferramentas digitais. Na realidade, é preciso atenção e métodos para conseguir resultados. 

Hoje, a e.dona te ajuda a saber alguns pontos de como implementar uma gestão de estoque eficiente. 

Por que o controle de estoque é importante? 

Como falamos acima, uma boa gestão de estoque evita problemas como falta de produtos ou excesso de mercadorias. Mais do que isso, ela ajuda a melhorar o fluxo de caixa, pois reduz custos com armazenamento e evita perdas por produtos vencidos ou obsoletos. 

É preciso lembrar que as perdas de produtos em excelente condição ou compras desnecessárias podem prejudicar o rendimento da empresa constantemente. E isso, na ponta do lápis, pode significar menos investimentos e a perda de oportunidades por falta de condições. 

Para donos de comércio, o controle de estoque é uma ferramenta indispensável para garantir a satisfação do cliente e manter a competitividade no mercado. 

Como implementar um controle de estoque eficiente? 

O primeiro passo é escolher a ferramenta certa para gestão de estoque. Uma sugestão é a utilização de softwares (ou apps) especializados em gestão de estoque para acompanhar entradas e saídas, mas isso não é tudo! 

Também é preciso contar com uma planilha para controle de estoque bem estruturada para pequenos negócios. Se os apps podem ter custos, uma planilha é gratuita e pode ser criada no próprio e-mail da empresa. 

Lembre-se apenas de ter a certeza que a ferramenta escolhida atende às necessidades específicas do seu negócio. Não adianta ter uma grande loja e optar por soluções muito simples ou poucas opções, muito menos confiar em cadernos de anotação físicos. 

Alguns outros passos são: 

Classificar os produtos 

Organize os produtos por categorias, como os mais vendidos, os sazonais e os que possuem maior margem de lucro. Isso ajuda a priorizar o que precisa ser reabastecido ou descontinuado. 

Adote a regra do estoque mínimo 

Defina uma quantidade mínima para cada produto. Assim, você evita a falta de mercadorias e sabe quando solicitar o reabastecimento. Isso é chamado também de ponto de recompra, o que acaba garantindo que o pedido seja feito antes que o estoque se esgote. 

Realize inventários regularmente 

É imprescindível também conciliar o estoque físico com o registro no sistema ou na planilha. Para isso, os inventários periódicos ajudam no processo de identificar discrepâncias e corrigir erros. 

Monitore os indicadores de desempenho 

Avalie dados como giro de estoque, vendas perdidas por falta de produto e o tempo de reposição. Esses indicadores ajudam a otimizar os processos e identificar oportunidades de melhoria. 

Treine sua equipe 

Garanta que todos os colaboradores envolvidos entendam a importância do controle de estoque. Se necessário, forneça treinamentos sobre como usar os sistemas e realizar inventários. 

Benefícios de um controle de estoque eficiente 

Um controle de estoque bem feito traz diversos benefícios para lojas pequenas, médias e também para grandes lojas, como: 

• Redução de custos: Menos dinheiro parado em estoque e menos perdas. 

• Aumento da satisfação do cliente: Produtos disponíveis sempre que o cliente precisar. 

• Maior previsibilidade: Capacidade de planejar compras e vendas com maior precisão. 

Melhore a sua gestão e conte conosco 

Investir em um bom controle de estoque é essencial para o sucesso do seu comércio. Inicialmente, comece classificando seus produtos, adotando ferramentas adequadas e realizando inventários regularmente. Depois, lembre-se de ir aumentando e aperfeiçoando os seus sistemas de gestão para melhorar o controle. 

Outros pontos fundamentais para o seu negócio são também a gestão de materiais internos, como produtos de limpeza e descartáveis, itens essenciais para qualquer loja. Lembre-se de garantir a recompra periódica e estar abastecido para fornecer uma boa experiência para o cliente. 

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