Saiba como acabar com a procrastinação no trabalho

A procrastinação afeta a todos. Sim, não é só você que fica com aquela preguicinha tradicional no meio do inverno. Aliás, muitas vezes nem só no inverno, né? Até por isso, saber como parar de procrastinar é uma dúvida muito comum e que move diversas pessoas. 

Nesse sentido, aposto que você já ouviu falar do método Pomodoro, de aplicativos de organização ou até de técnicas de meditação para melhorar a produtividade. E muitos trazem ótimos resultados, tornando a sua vida mais organizada e evitando aqueles momentos de relaxamento indesejados. 

Mas, calma! Antes de mais nada, vamos falar uma coisa: está tudo bem procrastinar às vezes, o que não é possível é procrastinar na hora de trabalhar ou de fazer aquela tarefa importante. Por isso, hoje, a e.dona vai explicar mais sobre como você pode evitar sofrer com o hábito de procrastinar e o que realmente dá resultado. 

Afinal, o que é procrastinação? 

Procrastinar é o hábito de deixar para depois ou adiar de forma indefinida algo que precisa ser realizado. Isso pode acontecer no trabalho, na vida pessoal, na escola ou em qualquer outro ambiente que você tenha tarefas para serem feitas. Sim, isso pode acontecer até mesmo na academia! 

Quer um exemplo? Imagine que você precisa ler um livro para a faculdade até semana que vem, o que daria cerca de 50 páginas por dia. Você deixa de ler hoje, amanhã e depois de amanhã, aumentando muito a quantidade de páginas por dia nos 4 dias restantes. Por conta da procrastinação, você dificultou a compreensão do livro e aumentou a carga de esforço. 

E apesar de não ser desejado, este é um hábito mais do que comum, ou seja, todo mundo tem momentos de procrastinação ao longo da sua vida. O que importa é saber cumprir prazos e metas, além de não prejudicar outras pessoas. Por isso, é fundamental evitar ser um procrastinador frequente e que não tenha em mente essa questão. 

Falando nisso, é importante separar uma questão aqui: existem pessoas que procrastinam por motivos de saúde, como a ansiedade e depressão. Para essas pessoas, as respostas deste artigo podem não ser ideais, então, nós da e.dona incentivamos a busca pela atenção de profissionais de saúde mental. Procure saber mais sobre essas doenças e busque ajuda. 

Veja no próximo tópico como vencer a procrastinação. 

Como acabar com a procrastinação de uma vez por todas? 

Essa é uma pergunta muito complexa! Vamos trazer uma resposta que nem todos vão gostar: é impossível acabar com a procrastinação de uma forma completa. Ela sempre vai estar ali em um dia ou outro de preguiça, né? Mesmo as pessoas mais produtivas sofrem com isso às vezes. 

Por isso, nós vamos trazer algumas formas comprovadas de reduzir a procrastinação ao mínimo e que, além disso, garantam que você não fique preso à uma espiral de preguiça, colocando vários empecilhos para terminar o trabalho. 

Liste todas as tarefas em uma agenda física ou virtual 

Parece simples, mas dá resultado! Com a visualização completa de todas as tarefas, é mais difícil de algo passar batido ou você ficar com preguiça de concluir uma tarefa importante. Coloque os deveres em ordem de prioridade (por exemplo, primeiro o estoque deve ser limpo, depois é hora do inventário) e tenha mais produtividade. 

Separe os trabalhos em tarefas menores 

É mais fácil arrumar o estoque todo de uma vez ou empilhar as caixas, passar o pano, fazer o inventário e recolocar tudo no lugar correto? Ambos demandam o mesmo esforço, mas a sensação de ir cumprindo uma coisa de cada vez pode trazer mais resultados! 

Conheça o método Pomodoro 

Desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo, o método Pomodoro pode ajudar muito na hora de gerenciar o tempo! Ele consiste na divisão do trabalho em períodos de 25 minutos, seguidos por pausas curtas (5 minutos ou menos). Após 4 ciclos, deve ser realizada uma pausa maior. 

Apesar de desenvolvida para o estudo, a técnica é excelente para o trabalho, permitindo acelerar o tempo das tarefas sem perder de vista os períodos de descanso. 

Prefira começar pelo mais simples 

Ao começar pelas tarefas mais simples, é possível ir pegando o jeito e “aquecendo” para o dia de trabalho. Esta também é uma forma de se poupar mentalmente para tarefas difíceis, chegando com energia ao momento em que você vai mais precisar. 

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